sugeng blog

Oleh Sugeng Priyanto, SS

(Pustakawan UPT Perpustakaan Undip, email : sugeng@undip.ac.id)

Keberadaan Institusional Repositori (IR) telah menjadi suatu infrastruktur penting bagi suatu institusi penelitian dengan menyediakan akses terbuka untuk hasil-hasil penelitian. Selain itu IR digunakan juga sebagai media penyimpanan hasil karya akademis oleh institusi tersebut. IR tumbuh sejak tahun 2002 ketika banyak universitas terkemuka mulai mengembangkan system repository bagi hasil-hasil penelitiannya. Universitas-universitas berbasis riset di Amerika (seperti MIT dan Cornell Univeristy) menggunakan DSpace sebagai sistem IRnya dan di Inggris (seperti Southampton dan Oxford University) menggunakan Eprints. Read the rest of this entry »

No Comments »

Oleh : Sugeng Priyanto, SS

Abstrak

Layanan perpustakaan perguruan tinggi yang berbasis pada internet yang berisi dengan konten-konten digital telah menjadi suatu keharusan bagi suatu perpustakaan karena pesatnya perkembangan dan penetrasi internet di dunia pendidikan dan perubahan pada pemakai. Visi misi Universitas Diponegoro yaitu pada tahun 2020, Undip merupakan Universitas Riset yang Unggul.

Permasalahan dana, staff, dan kemampuan ketrampilan information technology (IT) dari pengelola perpustakaan seharusnya dapat diatasi. Telah tersedianya infrastruktur dan koneksi internet, referensi online yang sangat lengkap dan berkembangnya software open source merupakan solusi atas permasalahan diatas.

Layanan digital Perpustakaan Undip yang berbasis internet dimulai dengan membangun website perpustakaan, situs freeware undip, dan institutional repository. Terwujudnya suatu layanan perpustakaan yang integrated antara UPT Perpustakaan dan Perpustakaan Fakultas serta suatu garba rujukan digital undip yang komprehensif merupakan suatu kelanjutan. Semua hal dan kegiatan tersebut diatas diwujudkan dengan open source software oleh pustakawan sendiri.

Read the rest of this entry »

No Comments »

Oleh : Sugeng Priyanto, SS*

* Pustakawan UPT Perpustakaan Undip, disampaikan dalam Forum Komunikasi Pustakawan Undip di Fakultas Teknik, Semarang 10 Maret 2010

BEBERAPA waktu lalu, daftar Webometrics Ranking of World Universities edisi Januari 2010 telah diumumkan. Berbeda dari publikasi sebelumnya, kali ini Indonesia berhasil menyertakan 38 perguruan tingginya ke jajaran Top 5000 Universities di seluruh dunia. Artinya, Indonesia mampu menaikkan peringkat dalam ranking webomatrics milik Cybermetrics Lab yang bermarkas di Spanyol ini karena pada edisi januari 2008 hanya 17 perguruan tinggi yang masuk dalam jajaran Top 5000. Universitas Diponegoro sendiri berada di Peringkat 11 Indonesia dan 59 Asia Tenggara Versi Webometrics Januari 2010 (http://undip.ac.id).

Mungkin setahun belakangan ini kita sering mendengar istilah webometrics dan World Class University. Banyak juga yang belum mengerti dengan jelas, apa itu webometrics dan manfaatnya bagi kita. Dalam suatu kesempatan Pembantu Rektor IV Undip menegaskan bahwa peringkat webometrics memiliki arti yang cukup penting bagi Undip.

Read the rest of this entry »

No Comments »

Oleh Sugeng Priyanto, S.S

Sekarang ini teknologi informasi telah berkembang dengan pesat dan memberikan kemudahan di segala bidang. Perkembangan teknologi informasi tersebut disebarkan melalui jaringan internet, yang telah menghubungkan semua orang dan menyingkirkan segala keterbatasan jarak dan waktu. Dengan penguasaan teknologi dan media yang ada di internet, keterbatasan dana bukan menjadi suatu halangan bagi siapa saja untuk maju dan memberikan nilai tambah bagi dirinya.

Dampak dari perkembangan teknologi informasi tersebut juga merambah ke dunia perpustakaan. Perkenalan perpustakaan dengan teknologi berawal dari pemikiran untuk menggunakan komputer untuk melakukan otomasi pekerjaan perpustakaan. Berawal dengan teknologi penelusuran/OPAC hingga perpustakaan digital. Saat ini perpustakaan digital telah menjadi suatu kebutuhan untuk memberikan layanan bagi pengguna.

Di internet telah banyak software yang disediakan dengan gratis dengan lisensi GNU/GPL (General is Not Unix/General Public License) atau lisensi public. Software itu bebas bagi siapa saja untuk diunduh, dimanfaatkan dan dikembangkan. Beberapa tahun yang lalu pemerintah Indonesia juga telah mendeklarasikan gerakan Indonesia Goes to Open Source (IGOS) yang dimotori oleh Kementerian Riset dan Teknologi dengan tujuan mendorong pengguna teknologi informasi di Indonesia unntuk menggunakan software open source. Tetapi perkembangan open source dirasakan masih lambat penggunaanya, terutama di lembaga-lembaga pemerintah. Beberapa hambatan yang biasa dihadapi oleh lembaga pemerintah adalah :

• Kebijakan dan prosedur implementasi Open Source Software
• Kesulitan dalam melakukan instalasi program
• Kurangnya program pendukung (training, bantuan eksternal, pemeliharaan)

Sedangkan beberapa hambatan yang dihadapi oleh para pengguna IT adalah :

• Kurangnya keinginan beralih ke OSS
• Tidak adanya kemudahan penggunaan dibandingkan dengan software berlisensi
• Tidak adanya kemudahan mempelajari pengoperasian OSS bagi pengguna baru
• Kesulitan dalam mengoperasikan OSS

Read the rest of this entry »

No Comments »

Oleh Sugeng Priyanto, SS

Perpustakaan merupakan “jantungnya” universitas/perguruan tinggi. Sebuah Perpustakaan yang sehat tentu harus dapat menyalurkan informasi dan ilmu pengetahuan ke seluruh sivitas akademika agar dapat bermanfaat bagi pertumbuhan dan aktifitas pendidikan di perguruan tinggi dalam rangka melaksanakan program Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat. Untuk itu Perpustakaan perlu mengadakan, menghimpun, mengolah, menyimpan dan melayankan koleksinya yang dibutuhkan oleh penggunanya.

Mengingat arti penting perpustakaan bagi penggunanya maka dalam membuat perencanaan dan desain sebuah perpustakaan perlu dilakukan dengan cara yang benar dan tepat dengan memperhatikan segala aspek-aspek dan kebutuhan. Dengan demikian perencanaan dan desain perpustakaan harus dilakukan oleh lembaga yang memahami perpustakaan baik dari aspek kebutuhan pemakai maupun pengelola perpustakaan (pustakawan) itu sendiri agar perpustakaan dapat berjalan dengan optimal dalam melayani kebutuhan pemakai.

Kriteria-kriteria dari sebuah gedung perpustakaan yang baik dari sudut desain berhubungan dengan kondisi internal dan eksternal perpustakaan. Kondisi internal berkaitan dengan bagaimana menjadikan ruangan di perpustakaan lebih efektif dan kondisi eksternal berkaitan dengan kondisi gedung perpustakaan yang dipengaruhi oleh faktor-faktor luar/alam misalnya bencana alam, banjir, gempa, cahaya matahari, dan gedung di sekitarnya.

Faulkner Brown, seorang arsitek dari Inggris, memberikan 10 aspek sebagai syarat untuk membangun gedung perpustakaan yang baik. Sebuah perpustakaan harus : 1) flexible (fleksibel), 2) compact (padat dan rapi), 3) accessible (mudah dijangkau), 4) extendible (dapat dikembangkan), 5) varied (beragam), 6) organized (terorganisir), 7) comfortable (nyaman), constant in environment (lingkungannya stabil), 9) secure (keamanan), dan 10) economy (ekonomis)

Read the rest of this entry »

No Comments »

Beberapa hari ini Undip (PLTIK) disibukkan dengan pelatihan web bagi kepala jurusan, staf dan webmasternya. Semuanya demi satu tujuan, bagaimana menaikkan peringkat undip dalam website-website yang melakukan pemeringkatan misalnya webometrics, QS dll.

Read the rest of this entry »

No Comments »